L’arrivée ou le départ d’un gérant dans une société immatriculée au greffe doit être publiée dans un journal habilité à recevoir les annonces légales. L’annonce légale indique s’il y a lieu toutes les coordonnées du ou des nouveaux dirigeant (s) (personne physique ou société) mentionnées dans la décision, et/ou, le(s) nom, prénom (ou dénomination(s) sociale(s) du partant (s). L’attestation de parution délivrée par le journal d'annonces légale est suffisante pour le dépôt du dossier de formalités CFE en vue de la modification du K bis de la société. Pour une SNC ou SCS, le greffe demande la copie du journal d’annonces légales.
Seule la saisie des rubriques suivies d’un astérisque est obligatoire pour valider l’annonce légale.